Instrukcja BIP

Cel i zakres

Instrukcja BIP wyjaśnia, jak korzystać z Biuletynu Informacji Publicznej (BIP) naszego podmiotu, jakie informacje są tu publikowane, jak je odnaleźć, w jaki sposób odczytywać metryczkę i rejestr zmian, a także w jaki sposób skorzystać z funkcji drukowania oraz zgłosić problem z dostępnością.

Podstawa prawna

• Ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.
• Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 stycznia 2007 r. w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej.
• Ustawa z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych.
• Standard dostępności EN 301 549 oraz wytyczne WCAG 2.1 na poziomie AA.

Zakres informacji publikowanych w BIP

W BIP udostępniamy informacje publiczne, w szczególności: akty prawne i wewnętrzne regulacje, struktury organizacyjne i kompetencje, dane kontaktowe, ogłoszenia, zamówienia publiczne, oświadczenia majątkowe oraz dokumenty do pobrania. Każda pozycja została opisana w sposób umożliwiający identyfikację treści, daty publikacji oraz – gdzie to właściwe – rozmiaru i formatu pliku.

Nawigacja i wyszukiwanie

• Menu i kafelki prowadzą do głównych działów serwisu. Bieżący element menu jest wyróżniony wysokokontrastowo (żółte tło, czarny tekst).
• Linki do podstron i plików zawierają zrozumiałe etykiety; przy plikach podajemy format i rozmiar (jeśli jest znany) oraz datę publikacji.
• Struktura nagłówków (H1, H2…) ułatwia szybkie skanowanie treści przez użytkowników i czytniki ekranu.
• Serwis jest responsywny i przystosowany do obsługi klawiaturą; fokus jest widoczny, a elementy sterujące mają adekwatne opisy.

Metryczka i rejestr zmian

• Na dole każdej podstrony dostępny jest przycisk „Metryczka i rejestr zmian”, który rozwija sekcję z danymi: Opublikował w BIP, Data opublikowania, Data ostatniej aktualizacji, Liczba wyświetleń.
• W rejestrze zmian prezentujemy historię modyfikacji: Data, Użytkownik, Rodzaj zmiany. Dane te pomagają zweryfikować aktualność materiałów.
• Dostępny jest również rejestr zbiorczy dla całego serwisu: Rejestr zmian, gdzie dodatkowo wskazujemy, na której podstronie wprowadzono zmianę.

Pliki do pobrania

• Pliki oznaczamy rozszerzeniem (np. PDF, DOCX, XLSX) i – w miarę możliwości – rozmiarem. Przy każdym pliku podajemy też datę publikacji.
• Dla plików edytowalnych (DOCX, XLSX) i nieedytowalnych (PDF) udostępniamy informacje ułatwiające wybór właściwego formatu. W przypadku problemów z otwarciem zalecamy korzystanie z bezpłatnych czytników (np. Adobe Acrobat Reader dla PDF).
• Materiały publikujemy w miarę możliwości w wersjach dostępnych cyfrowo (np. PDF/UA, dokumenty z nagłówkami i tekstami alternatywnymi).

Dostępność cyfrowa (WCAG 2.2 AA)

• Zapewniamy kontrast barwny (m.in. wyróżnienie aktywnych elementów), czytelne typografie oraz skalowanie treści bez utraty funkcjonalności.
• Nawigacja klawiaturą jest możliwa we wszystkich kluczowych elementach, a stany fokusu są widoczne.
• Elementy graficzne posiadają teksty alternatywne; tabele danych mają nagłówki i tytuły (caption), aby wspierać czytniki ekranu.
• Linki i przyciski posiadają zrozumiałe etykiety; stosujemy semantyczne nagłówki i landmarki, by poprawić orientację w treści.

Jeżeli napotkasz bariery w dostępie do treści, poinformuj nas – postaramy się udostępnić materiał w alternatywny, dostępny sposób.

Drukowanie treści

• Na końcu strony, obok przycisku metryczki, znajduje się przycisk „Drukuj”, który uruchamia systemowe okno wydruku.
• Możesz również skorzystać ze skrótu klawiaturowego systemu (np. Ctrl+P / Cmd+P).

Zgłaszanie problemów i wnioski o dostępność

• Zgłoszenia niedostępności cyfrowej oraz wnioski o zapewnienie dostępności możesz kierować poprzez zakładkę Kontakt lub na adres wskazany w Deklaracji dostępności.
• Jeżeli Twoje zgłoszenie nie zostanie zrealizowane w terminie 7 dni, możesz złożyć skargę zgodnie z ustawą o dostępności cyfrowej. W sprawach skargowych nadzór pełni Rzecznik Praw Obywatelskich.

Ponowne wykorzystanie informacji publicznej

Wnioski o ponowne wykorzystanie informacji publicznej przyjmujemy w trybie ustawy o dostępie do informacji publicznej. Warunki ponownego wykorzystania (w tym ewentualne opłaty, terminy i sposób przekazania danych) przekazujemy w odpowiedzi na wniosek.